Microsoft Excel представляет собой мощный инструмент автоматизации, который может быть полезен практически на любом предприятии, независимо от профиля его деятельности.
Планирование деятельности в Excel
Представление информации в Excell позволяет нескольким различным компаниям осуществить планирование собственных действий на длительную перспективу.
Закупки
Благодаря Excel можно довольно просто определить, сколько необходимо потратить средств в течение следующего года. На основе этих данных можно своевременно, в соответствии с выбранным бюджетом, оформлять заказы на закупку того или иного товара.
Оплата труда
Учитывая данные из Excel, можно реально оптимизировать затраты на подбор персонала, маркетинговые исследования, рекламу. Таким образом, активная ячейка в excel предоставляет возможность оптимизировать расходы на персонал с целью достижения более высокого уровня отдачи от каждого работника.
Материальная помощь
Благодаря данной возможности, можно более объективно оценить затраты на различные статьи расходов, например, на проведение праздников. Благодаря наличию в Exell специальных функций, можно вручную рассчитать размер или количество выделяемых средств. Таким же образом, с помощью Excel становится возможным оптимизировать и другие статьи расходов.
Получение информации о коллективе и его возможностях
Благодаря возможности экспортирования любой информации в произвольные форматы, можно с легкостью получить данные об имеющихся в коллективе людях. Это весьма эффективный инструмент, особенно когда речь идет об использовании Excel при подборе новых сотрудников.
Экспорт данных
В зависимости от того, какие данные необходимы для оптимизации деятельности предприятия в целом, можно воспользоваться специальными фильтрами для Excel. Например, можно выбрать группу людей, благодаря которой будут автоматически формироваться отчеты по предприятию, а также можно задать требуемые виды анализа.
Аудит
Используя Excel для анализа деятельности предприятия, можно произвести оценку показателей эффективности как для каждого отдела, так и в целом для всей организации.
Мониторинг
Получение данных о состоянии конкретного клиента с возможностью его дальнейшей оптимизации: анализ структуры клиентов, анализ позиций клиентов, формирование конкретных предложений. Данные, полученные с помощью данного инструмента, можно использовать при обучении сотрудников, для повышения их профессионального уровня.
Анализ деятельности конкурентов и принятие решений
Использование Excel позволяет определить сильные и слабые стороны конкурентов и у многих компаний встает вопрос выбора оптимального пути развития. Воспользовавшись Excel, можно проанализировать конкурентов и выявить свои сильные и не очень стороны. В этом случае у компании появляется возможность проводить объективную аналитику и принимать решения, оптимально направленные на развитие.
